Апостиль

ГДЕ В САНКТ-ПЕТЕРБРУГЕ ПРОСТАВИТЬ АПОСТИЛЬ НА НОТАРИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РФ ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ:

График приема граждан по вопросам проставления апостиля

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме

Почтовый адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, д. 11

Адрес отдела: 190000, г.Санкт-Петербург, ул. Смольного, д.3

Тел. для справок: — (812) 710-02-60

Апостиль: (812) 710-02-60

Адрес электронной почты отдела: ovpp@minjustsl.ru

Часы приема документов для проставления апостиля и их выдачи

понедельник, среда 9.30-12.30
вторник, четверг 13.30-16.30
пятница 13.30-15.30

Предварительная запись на апостиль

Предварительная запись на подачу документов в заранее установленное время осуществляется ежедневно по электронной почте apostille@minjustsl.ru или по телефону 710-02-60 (доб. 1)

Для предварительной записи в электронном письме (по телефону) необходимо указать следующую информацию:
— Ф.И.О. заявителя;
— телефон заявителя;
— количество сдаваемых документов;
— страна предъявления документов.

В ответ заявитель получает электронное письмо с указанием даты и времени назначенного приема.

Прием документов от граждан по предварительной записи:
среда 9.30-12.30
пятница 13.30-15.30

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?

Апостиль — специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи и качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, а также в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Апостиль проставляется на документах, исходящих от нотариуса, административных и судебных органов, свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, документах, исходящих от органов или от должностных лиц, подчиняющихся юрисдикции государства. Апостиль не проставляется на документах дипломатических или консульских учреждений; на документах, прямо относящихся к таможенным и непосредственным коммерческим операциям, то есть на доверенностях на совершение сделок, перемещение товаров через границу, на договорах и соглашениях о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ, чеки. Апостиль также может быть проставлен на уставах и учредительных документах, на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т. п.).

Для чего он нужен и в каких случаях используется?

В 1992 году Россия присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование о легализации иностранных официальных документов. На территории стран, подписавших эту конвенцию (наряду с Россией к ней на сегодня присоединились еще 86 государств), апостиль является единственным и необходимым подтверждением юридической силы документа, выданного либо составленного за границей. Апостиль — это специальный квадратный штамп с заголовком на французском языке: APOSTILLE (Con-vention de la Haye du 5 Octobre 1961). Он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а в отдельных случаях подлинность печати или штампа, которыми скреплена официальная бумага. Основной текст штампа составляется на государственном языке страны происхождения документа. Для проставляемых на самом апостиле подписей и печатей дополнительного заверения не требуется. То есть апостиль заменяет достаточно сложную и длительную процедуру консульской легализации документа. Апостиль проставляется на разные виды документов, за исключением тех, которые выданы дипломатическими или консульскими учреждениями, а также имеют прямое отношение к таможенным и коммерческим операциям (инвойсы, счета-фактуры, договоры купли-продажи товаров и т.п.). Гражданину РФ за рубежом могут потребоваться различные документы, удостоверенные апостилем. Например, для заключения брака с иностранцем — подтверждение отсутствия зарегистрированного брака в России; для учебы и работы — документы о полученном образовании и стаже; для получения наследства — подтверждение факта родственных отношений с наследодателем. При оформлении визы консульства (посольства) некоторых стран требуют заверять апостилем нотариально удостоверенное согласие родителей на выезд за границу их несовершеннолетних детей. Апостиль также проставляется на документах, касающихся недвижимого имущества: свидетельствах о государственной регистрации права, выписках из ЕГРП, справках, нотариально удостоверенных договорах купли-продажи недвижимости, доверенностях на совершение сделок (если они будут предъявляться за границей). По действующему законодательству, территориальные органы Росрегистрации уполномочены проставлять апостиль на оригиналах документов в сфере государственной регистрации прав на недвижимость, а также на оригиналах документов, исходящих от нотариусов и судебных органов соответствующего субъекта федерации. В остальных случаях гражданину нужно получить нотариально удостоверенную копию документа, на которую и будет проставлен апостиль.

Предыдущая запись Список стран шенгенского соглашения, перечень государств-участников Гаагской конвенции
Следующая запись Регистрация в Росреестре сделок и наследства