Нотариус может передать заявления юридических и физических лиц в налоговые органы (например, заявления по формам 11001, 13001, 14001 и пр. — заявления при создании юридического лица, при регистрации индивидуального предпринимателя, при внесении изменений в ЕГРЮЛ и т.д.) в случае, если подлинность подписи заявителя на таких заявлениях засвидетельствована нотариально. К таким заявлениям могут быть приложены все необходимые для регистрации документы.
Порядок действий:
1. Обратитесь к нотариусу и засвидетельствуйте верность подписи заявителя (представителя юридического лица или ИП) на заявлении по установленной форме.
2. Укажите, что Вы желаете передать заявление и сопутствующие документы в ФНС электронным способом.
3. Нотариус передаст Ваши документы в указанный Вами налоговый орган.
4. ФНС регистрирует изменения в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП и направляет в адрес нотариуса листы записи, подписанные усиленной электронной цифровой подписью сотрудника ФНС.
5. Нотариус пересылает Вам выданные налоговыми органами документы.
6. В случае необходимости Вы можете получить листы записи, выданные налоговыми органами, в виде бумажных документов, заверенные подписью и печатью нотариуса, в нотариальной конторе.
Согласно ст. 86.3 Основ законодательства РФ о нотариате
«Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее – заявление), по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Нотариус, совершивший нотариальное действие, получает документы, выданные органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронных документов, и выдает их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.»